IA générative & Prompting | Niveau 1 : l’IA Bureautique
IA générative & Prompting | Niveau 1 : l’IA Bureautique
Code produit : PROMPT1
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Programmation
Une date sera bientôt programmée, je clique ici pour être informé.e par email de la prochaine session de formation
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- Nouveau
Programme détaillé
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Une formation de l’Académie du Digital en Santé by IFIS

Cette formation est réalisée en partenariat avec Digital Pharma Lab, expert de l’innovation digitale en santé.
Les + de la formation
- Vous saurez formuler des demandes claires et efficaces pour obtenir des réponses exploitables de l’IA.
- Vous serez en mesure de transformer un besoin métier en prompt structuré.
- Vous disposerez de méthodes concrètes pour tester et affiner vos usages avec l’IA.
- Vous détiendrez les clés pour utiliser l’IA de manière responsable et sécurisée au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Expliquer les mécanismes par lesquels un LLM interprète une instruction et ses contraintes.
Structurer un prompt clair et exploitable à partir d'un besoin métier.
Appliquer des prompts adaptés à des cas d'usage bureautiques.
Évaluer la qualité d'un output IA et l'améliorer par itération.
Identifier les bonnes pratiques d'usage de l'IA en environnement professionnel.Date de modification du produit :
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En partenariat avec
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Programme
Comprendre comment l'IA interprète une demande
- Comment un LLM prend en compte le contexte, l'instruction et les contraintes
- Fonctionnement général d'un LLM
- Impact de la formulation sur la réponse : mêmes questions, réponses différentes selon la formulation
Les fondamentaux d'un prompt efficace
- Structure d'un prompt efficace et orienté métier
- Atelier : Formuler un prompt clair à partir d'un cas d'usage réel
Tester des cas d'usage avec Copilot (ou autre IA)
- Démonstration des usages de Copilot dans les outils bureautiques
- Cas d'usage clés : synthèse, reformulation, comparaison, structuration
- Ajuster du niveau de précision selon l'objectif
Évaluer et améliorer les outputs générés
- Détection des réponses imprécises, biaisées ou peu exploitables
- Méthodes simples d'itération et d'amélioration
- Mise en situation : améliorer un output sans changer d'outil
- Cas d'usage Excel : analyse et reformulation d'insights
Bonnes pratiques et cadre d'utilisation
- Bonnes pratiques d'usage en environnement professionnel
- Gestion des données sensibles et informations confidentielles
- Cas pratiques : utiliser l'IA dans Word, Excel et Outlook
Cette formation peut aussi être dispensée dans votre entreprise
Intervenant(s)
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Sarah ZIANE
Experte Digital Pharma Lab, elle accompagne les acteurs des industries de santé dans leur transformation digitale. Son expertise couvre l'intégration des outils numériques innovants, la conduite du changement et l'optimisation des parcours clients. Elle dispose d'une forte compétence en intelligence artificielle appliquée aux métiers de la santé. Elle conçoit et anime des formations et ateliers à destination des cadres dirigeants pour accélérer l'appropriation stratégique de l'IA dans leurs organisations.
Public concerné
- Collaborateurs des fonctions support
- Assistants et gestionnaires de projet
- Managers opérationnels
- Collaborateurs des différents services support (qualité, réglementaire, médicale, marketing, RH…)
Pédagogie et infos
Pédagogie
- Apports théoriques
- Sessions interactives de questions/réponses
- Étude de cas
- Brainstorming
- Exercice pratique
Prérequis
Prérequis :
- Avoir une utilisation quotidienne des outils de bureautique
- Aucun prérequis technique en intelligence artificielle
ÉVALUATION DES ACQUIS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Avant chaque formation, vous êtes invité à préciser vos besoins via un questionnaire d’attentes. En fin de session, une évaluation des acquis, accessible depuis notre plateforme sécurisée, vous permet de valider votre progression.
Chaque formation donne lieu à l’envoi d’une attestation de fin de formation.
Formation mixte pharma et/ou dispositif médical et/ou cosmétique favorisant le partage intersectoriel d’expérience entre industries de santé.
Délai d'accès à la formation : ce délai correspond à la période entre l'inscription de l'apprenant ou de son entreprise et la date effective de la formation.
Pour les formations interentreprises, les inscriptions sont clôturées :
- soit 24 heures avant le début de la formation,
- soit dès que le nombre maximum de participants est atteint.
Nos formations sont planifiées et mises à jour régulièrement et notre site internet reflète en temps réel le planning des formations programmées.
Pour les formations intra-entreprises, les délais sont précisés dans nos propositions commerciales. En moyenne, ils sont inférieurs à 2 mois après la signature de la proposition, sous réserve de validation rapide des dates de formation par le client.
Les locaux de l'IFIS sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d’étudier ensemble les modalités d’accès requises.
Depuis le 1er septembre 2023 et conformément à sa politique RSE, l'IFIS n’imprime plus les supports de formation dans le cadre des formations interentreprises, sauf demande expresse de l’équipe pédagogique. Les apprenants recevront une version numérique du support directement sur leur boîte mail professionnelle, en amont ou en aval de la formation, en fonction des modalités décidées par l’équipe pédagogique. Pour en savoir plus sur la politique RSE de l'IFIS, cliquez ici. Pour toute requête spécifique ou demande d’information en lien avec la reprographie ou la disponibilité des supports de formation, veuillez contacter l’IFIS : contact@ifis.fr.
Contact
Amélie BOURGEAIS